Presenteren is een persoonlijke prestatie!
22 januari 2012 Een reactie plaatsen
Op een thema bijeenkomst werd mij gevraagd of ik een beamer en scherm nodig had. Voor het betreffende thema niet, ook had ik geen hand-outs. De reden daarvoor was: als men echt geïnteresseerd is maakt men notities en stel men vragen. Daaruit kan ik tijdens de presentatie afleiding of het onderwerp aanspreekt en de spreker zijn werk goed doet.
Wat mij het meeste aanspreekt is een spreker met passie.
Als een verhaal met enthousiasme en passie wordt gebracht, maakt het eigenlijk niet uit wat het onderwerp is.
Belangrijk zijn het uiterlijk, de houding en het gedrag van de spreker, het gebruik van de stem, de intonatie en het contact met de toehoorders, bij voorkeur met veel interactie.
Als spreker zal je goed moeten beseffen wat jou rol is en hoe men jou ziet (letterlijk en figuurlijk).
Men komt voor het onderwerp of het thema. Men verwacht dat jij de deskundige bent. Jou rol is ook je publiek te enthousiasmeren.
De rest is bijzaak, Powerpoint, Prezi, flip-over, schoolbord etc. zijn slechts hulpmiddelen die vaak verkeerd worden gebruikt, daardoor afleiden en door sprekers als schuilplaats worden gebruikt.
Een spreker achter een katheder of die half naar het publiek staat en de diapresentatie bekijkt heeft veel minder contact dan een spreker die zichzelf echt laat zien en zijn publiek aankijkt.
Een Powerpoint /Prezi (enkele dia’s) gebruiken kan wel als ondersteuning om plaatjes laten zien.
Hanteer dan wel de volgende regel:
Per dia maximaal drie regels tekst, die als leidraad kunnen dienen voor de spreker.
Foto’s en images moeten duidelijk en scherp zijn.
Soms zijn statistieken en diagrammen nodig, één diagram kan al volstaan als deze groot en duidelijk is, gebruik geen ondersteunende spreadsheet met veel cijfers, dat leidt alleen maar af, men probeert ze te lezen en luistert nauwelijks meer naar de spreker.
Bedenk ook dat als een volgende dia’s e.d. moet laten zien dit een onderbreking kan zijn van je verhaal. Dat kan zowel een negatieve als positieve onderbreking zijn. (positief als je weer terug wil of een volgend onderwerp wil behandelen)
Er zijn sprekers die vragen pas aan het einde van de (dia)presentatie laten stellen, misschien omdat ze anders in tijdnood komen of door de onderbreking niet weer in hun juiste ritme kunnen komen.
Of als een vraag gesteld wordt dan reageren met “dat behandel ik later bij een van de volgende dia’s” . Impliciet geef je daarmee aan dat jij het belangrijkste bent.
Veelal zijn dit gemiste kansen om de interactie te krijgen en de betrokkenheid van je publiek te vergroten, je toont daarmee aan dat je aandacht hebt voor je toehoorders.
Als een vraag tussendoor wordt gesteld, geef altijd een (kort) inhoudelijk antwoord. Daarmee geef je dan aan dat je er voor je publiek bent en je geeft de vragensteller (en de rest van je publiek) dat jij er voor hen bent, je maakt ze belangrijk.
Tips voor sprekers, het belangrijkste is dat je presenteert met passie en enthousiasme!
Het uiterlijk.
Zorg voor de juiste kleding, stem je kleding af op je publiek hou daarbij ook rekening wat je publiek verwacht. Let op kleine zaken zoals een verzorgd uiterlijk, gepoetste schoenen, schone nagels etc.
De houding.
Wees ervan bewust dat jij degene bent waarvoor men komt, straal dat uit door rechtop te staan en lopen, maak jezelf groter, voel je trots en zelfverzekerd over wat je gaat presenteren. Tenslotte ben je de deskundige die gaat staan praten.
Het gedrag.
Laat jezelf zien! Hoe ziet het publiek jou?
Ga niet achter een katheder staan en je presentatie oplezen. Als je gebruik maakt van beamer en scherm met PPT of Prezi kijk dan niet naar het scherm, je weet immers al wat er komt? Hou contact met je publiek. Plaats de laptop bijvoorbeeld zodanig dat je die kan zien zonder contact met je publiek te verliezen.
Blijf niet stilstaan, beweeg, gebruik je handen om wat je zegt te ondersteunen. Weet je dat als je met passie over het onderwerp kan praten, je lichaam vanzelf volgt?
Door te bewegen blijft het publiek je volgen en luistert beter.
De stem en intonatie.
Hoe je overkomt wordt meer bepaald door hoe je het zegt dan wat je zegt!
Breng variatie aan en spreek duidelijk en gearticuleerd, varieer de toonhoogtes.
Spreek zeker niet te snel. Gebruik geen lange maar korte zinnen, maak daarbij gebruik van korte pauzes. (kijk bijvoorbeeld eens naar de verkiezing campagnes, hoe politici speechen)
Ook kan het geen kwaad om af en toe een zin zacht en langzaam uit te spreken als je iets wil benadrukken. Maak dan ook gebruik van je lichaam door een stapje vooruit te doen en licht naar voren te buigen.
Contact en interactie.
Als spreker moet je contact houden met je publiek ook als je voor een grote groep mensen spreekt! Dat doe je door de mensen aan te kijken, door vragen te stellen. Bij een hele grote groep kan je ook retorische vragen te stellen. Bij kleine groepen kan je aan een persoon rechtstreeks een vraag stellen. Na het stellen van een vraag even afwachten of er een antwoord komt, anders zelf een antwoord geven. Door middel van interactie met het publiek hou je de presentatie levendig.
Verder nog even dit:
Bereid je goed voor en oefen je presentatie. Blijf wel flexibel en reageer op je publiek.
Maak gebruik van anekdotes, breng humor in je presentatie en vertel iets persoonlijks. Bij zakelijke presentatie trek vergelijkingen naar je eigen hobby’s, bij praten over je hobby straal je vanzelf enthousiasme en passie uit.
